ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия»
Из истории Центрального государственного архива
Республики Мордовия
В 1918 году на территории Мордовии были организованы уездные архивы.
В связи с образованием Мордовского округа в августе 1928 года было организовано Мордовское окружное архивное бюро, которое после преобразования Мордовского округа в Мордовскую автономную область в январе 1930 было переименовано в Мордовское областное архивное управление.
31 октября 1936 года из состава Архивного управления МАССР был выделен, как самостоятельная единица, государственный архив МАССР, которой начал функционировать 2 января 1937 года и подчинялся Архивному управлению при ЦИК МАССР и Центральному архивному управлению РСФСР.
В то время архив располагался в подвальном этаже здания ЦИК Мордовской АССР, на хранении в архиве находилось 176 фондов объемом 27478 единиц хранения.
В сентябре 1940 года государственный архив МАССР был переименован в Центральный государственный архив МАССР.
В 1941 году для архива была передана часть здания Иоанно-Богословской церкви на ул. Демократической. В 1948 году для ЦГА МАССР построили специальное каменное двухэтажное здание площадью 211 кв. м.
В 1958 году рядом с ним было введено в эксплуатацию новое архивохранилище на 200 тыс. единиц хранения.
С 1961 года ЦГА МАССР подчинялся Архивному отделу Совета Министров МАССР, которое в 1980 году было преобразовано в Архивное управление при Совете Министров МАССР, в 1992 году – в Архивное управление при Правительстве МССР.
В 1979 году было построено новое здание государственного архива на 400 тыс. единиц хранения.
С 1994 года архив стал называться Центральный государственный архив Республики Мордовия и подчинялся Архивному управлению при Правительстве Республики Мордовия, с 2003 года – Республиканской архивной службе Республики Мордовия.
В 2005 архив становится Государственным учреждением «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
В 2007 году ГУ «ЦГА Республики Мордовия» было реорганизовано путем присоединения к нему ГУ «Центр документации новейшей истории Республики Мордовия».
В 2010 году архив был переименован в Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
На 1 января 2019 года в ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» хранится 771 129 дел управленческой документации, 225 447 дел документов по личному составу, 14 187 дел документов личного происхождения, 1 кинодокумент, 34 112 дел фотодокументов, 5 269 дел НТД, 223 дел на электронных носителях.
В главном республиканском архиве отложились документы, связанные с отечественной историей, а также с культурными, национальными, бытовыми особенностями мордвы, русских, татар и других народов, проживающих в Мордовии.
Документы досоветского периода достаточно разносторонне характеризуют жизнь Мордовского края. В архиве хранятся фонды местных органов государственного управления; органов местного, сословного и земского управления; финансовых, статистических и военных учреждений, а также учреждений юстиции, правопорядка, просвещения, связи, сельского, лесного хозяйства и др.
Представление о дореволюционной промышленности дает фонд старейшего предприятия – Ширингушской суконной фабрики, основанной братьями Иваном и Тарасом Миляковыми по указу Петра I в 1726 году, первоначально производившей парусное полотно для флота.
В старом Саранске, как и во многих других городах России, было немало православных церквей. В первой четверти XX века в городе имелось 14 действующих храмов, а в целом на территории Мордовии в то время насчитывалось около 600 храмов.
В ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» имеются фонды отдельных религиозных организаций, в том числе фонды Саровского и Санаксарского мужских монастырей и Саранского Петропавловского женского (до 1912 года – мужского) монастыря.
Наибольшую ценность представляет фонд Саровского монастыря, в котором сквозь призму строгого монастырского мировосприятия невольно отразилась политическая, экономическая, общественная, культурная и духовная жизнь Отечества за 1613–1922 годы. В фонде содержатся сведения об исторических событиях и известных людях прошлого: представителях царской фамилии, св. Серафиме Саровском, обер-прокуроре Синода князе П.С. Мещерском, князьях А.Н. Голицыне и А.К. Разумовском, герое Отечественной войны 1812 года генерале П.М. Колюбакине, писателе А.Н. Муравьеве, фабриканте К.И. Путилове, заводчиках Баташевых, митрополитах, архиепископах, епископах, настоятелях монастырей, иеромонахах, протодиаконах, благотворителях и паломниках.
Документы советского и постсоветского периодов богато отражают становление и дальнейшие преобразования Мордовского края в современную Республику Мордовия.
Документы архива дают полное представление об органах государственной власти, управления, контроля и юстиции, финансовых и кредитных учреждений на разных этапах их развития.
Большой интерес для исследователей представляют архивные документы о развитии промышленности на территории Мордовии – машиностроении и приборостроении, медицинской, химической, легкой, пищевой, о производстве строительных материалов и о многом другом.
Фонды архива включают в себя сведения о высших, средне-специальных и школьных учреждениях. Примечателен фонд Мордовского ордена Дружбы народов государственного университета им. Н.П. Огарева, известного далеко за пределами республики своей научной, учебной и издательской деятельностью.
В архиве хранится 102 фонда личного происхождения выдающихся деятелей науки и культуры, государственных, политических и общественных деятелей, краеведов и коллекционеров. Гордостью архива является личный фонд выдающегося скульптора Степана Эрьзи, документы которого в полном объеме отнесены к особо ценным. Материалы фонда содержат богатейшую информацию о личной жизни скульптора и близких ему людей, о его дружеских связях и деловых контактах, о творческой деятельности скульптора за рубежом и на родине.
В фонде фотодокументов ЦГА отражены важнейшие события разных лет, имеются фотопортреты политических лидеров нашего государства, деятелей науки, культуры, искусства, содержатся виды городов и сел.
Научно-справочный аппарат к документам ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» включает в себя путеводители, описи, топографический и по фондовый указатели, систематический, тематический, именной, географический каталоги, каталог по истории административно-территориального деления, каталог фотодокументов, картотеки и электронные базы данных.
В ЦГА хранится 19 уникальных документов, которые включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.
Научно-справочная библиотека архива содержит 11 360 книг за 1709 –2015 гг., 5 689 экземпляров различных журналов за 1862 – 2018 гг., более 14 000 экземпляров газет за 1838 – 2018 годы.
Центральный государственный архив активно комплектуется, принимая на постоянное хранение около 10 тысяч дел в год.
Ежегодно архив исполняет свыше 5 тыс. социально-правовых и тематических запросов граждан и юридических лиц.
Читальный зал архива ежегодно принимает более двух тысяч исследователей.
Материалы архива стали основой многочисленных экспозиций и документальных изданий, среди которых выставки – «Великий скульптор» (к 140-летию С.Д. Эрьзи), «Дела и люди 326-й Рославльской Краснознаменной дивизии» (к 75-летию со дня формирования дивизии), «Непобедимый адмирал» (к 200-летию со дня кончины святого праведного воина Феодора Ушакова), «Полет в бессмертие во имя Родины» (к 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза М.П. Девятаева), «Храним историю в документах» (к 100-летию государственной архивной службы России и 90-летию архивной службы Мордовии), «Комсомол – моя судьба» (к 100-летию ВЛКСМ); сборники документов «Письма из войны», «Солдатские письма», электронные издания «Саранск и горожане во второй половине XX века», «Мордовия спортивная» и др.